Bayilik Başvurusu
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Ories Homecare & Bodycare bayilik başvuruları kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Metin Şen - Verinet ("Ories" veya "Firma") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Cumhuriyet Bulv. No:38/104 Konak/İzmir
• Vergi Dairesi / Vergi No: Kemeraltı V.D. / 8020698818
• MERSİS No: 4587121776800017
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0850 303 05 85

Bu aydınlatma metni; Ories bayilik başvurusu yapan eczacıların ve eczane çalışanlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Mesaj alanına bu tür veriler yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Bayilik başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• Başvurunuzla ilgili sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
• Bölgenizdeki güzellik uzmanı desteği, ürün eğitimi ve satış desteği hakkında bilgi verilmesi,
• Başvurunun olumlu sonuçlanması hâlinde bayilik ilişkisinin kurulmasına yönelik ön hazırlıkların yapılması,
• Başvuruların hangi kanaldan geldiğinin ölçülmesi ve reklam faaliyetlerinin etkinliğinin değerlendirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda ve yetkili kurumların taleplerinde Firma'nın haklarının korunması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ories.com.tr internet sitesindeki bayilik başvuru formu, Facebook ve Instagram üzerinde yayınlanan reklamlardaki başvuru formları (Meta potansiyel müşteri formları), WhatsApp, e-posta ve telefon görüşmeleri aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen sözlü olarak toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (bayilik başvurusunun değerlendirilmesi ve bayilik sözleşmesine yönelik ön görüşmeler),
• (e) bendi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Firma'nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuru kanallarının ve reklamların etkinliğinin ölçülmesi).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Bölge güzellik uzmanlarımız ve satış ekibimiz: başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçilmesi amacıyla,
• Hizmet aldığımız tedarikçiler (veri işleyenler): internet sitesinin Türkiye'de barındırılması (İHS), başvuru formu yanıtlarının iletildiği ve saklandığı kurumsal e-posta hizmeti (Yandex) ile internet sitesinin güvenlik ve içerik dağıtım hizmeti (Cloudflare),
• Meta Platforms Ireland Limited: Facebook veya Instagram üzerindeki başvuru formu aracılığıyla başvurmanız ya da WhatsApp üzerinden yazışmanız hâlinde, bu platformların işletilmesi kapsamında,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, talep hâlinde.

Yurt dışına aktarım: Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp), Yandex (kurumsal e-posta) ve Cloudflare (güvenlik ve içerik dağıtımı) tarafından sağlanan hizmetlerin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, bu kanallar üzerinden ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılmaktadır. İnternet sitemizin sunucusu Türkiye'de bulunmaktadır. Yurt dışına aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen aktarım şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, başvurunuzun sonuçlanmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Bayilik ilişkisi kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürenin sona ermesiyle veya işleme şartlarının ortadan kalkmasıyla kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Firma'ya başvurarak:

1. a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Cumhuriyet Bulv. No:38/104 Konak/İzmir adresine yazılı olarak (ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla),
• Daha önce Firma'ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine e-posta ile

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi, telefon numarası ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.